張家界旅游團(tuán)排班 網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)_張家界韓國旅游團(tuán)OA辦公系統(tǒng) 是長沙斌網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)于 2010年開發(fā)基本版并進(jìn)每過多年升級與拓展開發(fā)升級出來多種版本,多年來服務(wù)張家界多個旅行社,貴州多地旅行社,重慶多個旅行社,延邊多個旅行社?蛻舴答伭己,這次張家界新華旅行社選購,希望系統(tǒng)良好的運(yùn)行,為客戶提供快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)OA辦公服務(wù)
開發(fā)和使用OA辦公系統(tǒng)的好處
1、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理
與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
2、方便檢索查閱,促進(jìn)信息共享
OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的最新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。
3、增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平
OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
4、提高工作效率,打造優(yōu)秀團(tuán)隊意識
OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊合作精神。
5、實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式
OA系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動化,借助先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。